Si has llegado hasta aquí es porque muy posiblemente te estés preguntando RGPD qué es. La privacidad de los datos personales nunca había jugado un papel tan importante. La aparición de Internet ha supuesto un importante cambio para el mundo, y ello también afecta a los datos personales de los usuarios que navegan a través de la red.
¿RGPD qué es?
El Reglamento General de Protección de Datos, más conocido por sus siglas RGPD, es el reglamento vigente en relación a la protección de datos. Este reglamento general es de aplicación para todas las empresas, profesionales o compañías que se encuentran en la Unión Europea.
Esta normativa ofrece a los ciudadanos una mayor privacidad y control sobre sus datos personales dentro del mundo digital. La legislación vigente permite que los ciudadanos tengan pleno derecho a decidir cómo desean que sean tratados todos sus datos personales.
Asimismo, también les brinda el derecho a decidir si desean recibir información por parte de las empresas con las que interaccionan de cualquier manera. Como resulta evidente, el incumplimiento del RGPD puede conllevar importantes sanciones o multas para las empresas que no siguen al pie de la letra esta reglamentación comunitaria. Las multas pueden alcanzar los 20 millones de euros.
Mediante este reglamento se endurece el uso que pueden hacer las empresas, ya sean públicas o privadas, de los datos personales de cada individuo. Cada ciudadano tiene total derecho de acceder a todos los datos o información personal que almacene la empresa y retirar su acceso si así lo desea.
Entró en vigor el pasado 24 de mayo de 2016, pero no se comenzó a aplicar hasta el 25 de mayo de 2018. El RGPD dejó obsoleta la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de 1999, más conocida como LOPD. Con esta nueva regulación se pretende devolver a los ciudadanos el derecho a tener control absoluto sobre todos sus datos privados o personales, independientemente de la índole que sean.
¿Qué rige concretamente la RGPD?
Ahora que ya sabemos RGPD qué es resulta interesante detenerse a conocer qué es exactamente lo que rige el Reglamento General de Protección de Datos. Este nuevo reglamento regula el uso que hacen las empresas, personas, instituciones y organizaciones de los datos privados o personales procedentes de personas que residan en cualquier punto de la Unión Europea.
Resulta interesante hacer hincapié que dicho reglamento no aplica en aquellos supuestos en los que los datos tratados sean por motivos única y exclusivamente personales. En otras palabras, solamente es factible en los supuestos en los que son tratados dentro de una actividad doméstica. Es decir, en ningún caso pueden utilizarse en actividades comerciales o profesionales de ninguna índole.
Cuando los datos personales de una persona sean utilizados fuera del ámbito personal o privado y se utilicen en el ámbito comercial, profesional, sociocultural o financiero será preciso que se cumplan las normas que recoge la RGPD en todo lo referente a la protección de los datos. Para cualquier empresa, organización, institución o persona, el manejo de los datos personales de terceras personas supone un importante compromiso. Su cumplimiento es una obligación que resulta ineludible.
¿Cómo cumplir el Reglamento General de Protección de Datos?
Toda empresa que tenga la obligación de cumplir con la RGPD frente a terceras personas han de asegurarse fehacientemente de cumplir con todas las normas que se establecen en dicho reglamento. Para ello de se deberán tener en cuenta los siguientes pasos:
- Contar con un registro de las actividades en el tratamiento de datos
- Elaborar o redactar contratos con terceras personas
- Firmar contratos de confidencialidad con empleados
- Solicitar el consentimiento a los usuarios o clientes
- Hacer saber a los usuarios o clientes cuáles son sus derechos
- Incluir un aviso legal, política de privacidad y política de cookies
- Monitorear y supervisar el cumplimiento de la normativa
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