Claves de un presupuesto informático
Optimizar y/o controlar el presupuesto informático es una gran prioridad para las empresas que no debe pasarse por alto. Cualquier negocio debe tener como objetivo minimizar los costes operativos. Los profesionales de TI siempre deben estar en la constante búsqueda de nuevos métodos que ayuden a mejorar la eficiencia.
Indiscutiblemente, la optimización en costes operativos se ha convertido actualmente en una de las principales premisas de sostenibilidad financiera de todo negocio. Es importante tener en consideración la gran repercusión que los gastos de TI puede tener sobre cualquier empresa. Influyen en la prestación de los servicios, los ingresos de la compañía, así como en los gastos generales.
Las muchas metas presupuestales que los negocios han de cumplir, sumado a la constante aparición de nuevas tecnologías, provoca que los profesionales y equipos de TI deban ser capaces de mantenerse en todo momento actualizados sin que ello implique dedicar mayor número de recursos de la empresa.
Consejos para controlar y optimizar tu presupuesto informático
A continuación encontrarás una serie de consejos y recomendaciones de gran utilidad para que dicho departamento sea capaz de sacarle el máximo provecho a su presupuesto informático:
- Planificación:
Ante todo es importante tener una visión clara de las metas que se pretenden conseguir para establecer un plan definido. Resulta esencial que te detengas de forma periódica, ya sea trimestral, semestral o anualmente, para analizar el panorama general.
Es esencial que nunca dejes de buscar nuevos caminos y que focalices tus planes de cara al siguiente periodo que deba afrontar tu empresa. Comprueba cuáles han sido todas las implementaciones, adquisiciones y operaciones llevadas a cabo durante el pasado año. Recaba todos los datos necesarios para apoyar todas tus decisiones y conclusiones.
- Visibilidad:
Es conveniente que realices un detallado registro de toda la gestión de tu departamento. Asimismo, nunca es tarde para comenzar a enriquecer todos los datos que existan. Es esencial que diseñes métodos prácticos y efectivos para recabar información y que éstos sean revisados de manera regular.
La recogida de dichos datos no sólo será de gran utilidad para tomar mejores decisiones en el momento más oportuno, sino que además prevendrá la aparición de costes a futuro. A todo ello hay que señalar que deberás dar a conocer la importancia de la gestión de la TI y cómo puede repercutir en otros departamentos.
- Ciberseguridad:
La seguridad es crucial en un mundo en el que los ciberataques se encuentran a la orden del día. No se debe escatimar en seguridad, ya que un paso en falso puede salir muy caro. Eso no significa que los sobrecostes asociados a la ciberseguridad no sean evitables.
Es indispensable que tengas en consideración cuáles serán las necesidades que se te puedan presentar en los próximos meses o años en función de los desarrollos que vayas a llevar a cabo. Asimismo, será importante que reevalúes detenidamente el enfoque de tu sistema de seguridad y te asegures de que el sistema escogido es el correcto para que la compañía pueda seguir avanzando con los mínimos riesgos.
- Nube:
La nube se está convirtiendo en una solución a medida para empresas de todos los sectores y ello afecta directamente al departamento IT. Es recomendable dejarse asesorar por un experto que se encargue de ayudarte a comprender su funcionamiento y así sacarle el máximo partido.
Una correcta administración de la nube permitirá que la compañía sea capaz de optimizar todos los recursos de los que dispone, controlando mucho más eficazmente el presupuesto disponible y logrando planificar los gastos a futuro. De este modo se impedirá que se produzcan sobrecostes que no entrasen dentro de la planificación.
- Inversión:
Otro punto crucial es que inviertas en tu equipo de trabajo. Es importante que los profesionales que te rodeen tengan ganas de estar siempre a la vanguardia en cuestiones tecnológicas. Es esencial que dediquen parte de su tiempo a formarse y actualizarse, de lo contrario rápidamente sus conocimientos quedarán caducos.
Es importante que se trate de un equipo con cualidades de cooperación y donde perdure la confianza. De esta manera te garantizas que todos aquellos proyectos que inicies se finalicen de forma exitosa y provechosa para todos. Esto permite ahorrar unos enormes gastos económicos y operativos a la compañía.
- SAM:
La gestión de activos de software (SAM) es un aspecto indispensable que en ningún momento deberás pasar por alto. Una mala o inadecuada gestión puede provocar grandes pérdidas, teniendo consecuencias realmente costosas y dañinas para la empresa.
Dicha gestión no debe relegarse meramente a aquellos momentos en los que la empresa va a someterse a una auditoría. Una gestión incorrecta puede terminar provocando que la empresa se enfrente a importantes multas y que el uso de los recursos de la organización se desvíen de su objetivo principal. Pide sin compromiso tu presupuesto servicio informático.
