Principales pasos para implementar un ERP
Existen muchos motivos por los que implementar un ERP en tu negocio es una sabia decisión. Este tipo de sistemas se presentan como una clara solución para mejorar numerosas funciones y procesos de las empresas, independientemente del área del que estemos hablando.
Un ERP en la nube facilita que las empresas mejoren su productividad, lo que se traduce en unas mayores ganancias. Asimismo, merece la pena destacar que supone una importante y destacable ventaja en relación a otras compañías de la competencia. Los principales motivos para implementar un ERP son los siguientes:
- Optimización en los procesos internos de la empresa
- Información integrada de todos los clientes
- Estandarización de la información
- Disminución de las tareas de inventariado
- Estandarización de la información de RR.HH.
- Mejor entendimiento de la evolución financiera
La implementación de un ERP en la nube se presenta como una decisión de gran relevancia para la vida y futuro de cualquier negocio. Es importante que este tipo de sistemas se conviertan en un apoyo para tu negocio y, para ello, es necesario que previamente te hayas encargado de determinar cuáles son las necesidades que tiene tu compañía.
Pasos para implementar un ERP Online
Para poder beneficiarse de las muchas ventajas que ofrece contar con un ERP Online es necesario conocer cuáles son los principales pasos para implementar un ERP correctamente. Los pasos a seguir son los siguientes:
Identifica las necesidades de tu negocio
El principal paso es identificar todas aquellas necesidades que tenga tu negocio y establecer unos objetivos. El mercado ERP es muy extenso, por lo que existen miles de soluciones a elegir en función de cada empresa.
Es importante que elabores un listado con los requisitos indispensables con los que debe contar tu ERP online y que establezcas un presupuesto que sea realista. Para ello ten en cuenta: número de trabajadores, requisitos técnicos, procesos que deseas automatizar, dinero que piensas invertir, previsiones futuras, etc.
Evalúa las diferentes opciones
Tras analizar y estudiar las necesidades concretas que tiene tu empresa es interesante que te empapes de las diferentes opciones que existen en el mercado. Determina cuáles cumplen con tus requisitos y descarta aquellas opciones que no se amolden a tu negocio.
Lo ideal es poder probar previamente una demo del programa, es decir, que te enseñen su funcionamiento. Debes solicitar a los proveedores potenciales que te hagan saber cuáles son las condiciones.
Importación de los datos
Una vez hayas seleccionado el proveedor de tu interés debes proceder a migrar toda la información al programa. Se trata de un paso esencial para que la implementación del ERP se realice con éxito.
Es conveniente que antes de realizar la importación de los datos revises toda la información. Seguramente haya información que ya no precises. Sobrecargar tu sistema con información que no necesitas podría llegar a afectar al rendimiento con el tiempo.
Infraestructura
Si te decantas por un ERP en la nube resulta esencial que te asegures de que el sistema se encuentra preparado para adaptarse al crecimiento de tu negocio. Asimismo, es necesario que te ofrezca la posibilidad de actualizarlo, así como de mejorar los servicios y prestaciones si resulta preciso.
Programación a tu medida
Existen soluciones ERP que pueden amoldarse al 100% a todas las necesidades que tenga tu negocio. Pero también es posible que la elección seleccionada abarque algunos de tus requisitos pero deje al margen otros.
En estos casos será preciso que tu proveedor se encargue de presupuestar las horas que requiera para poder llevar a cabo dichos cambios. Recuerda valorar si dichos cambios resultan verdaderamente necesarios, ya que es posible que no valgan la pena.
Prepara a tus empleados
Otro de los pasos esenciales es preparar a tus empleados para el cambio. Es indispensable gestionar el cambio para que la implementación sea exitosa. Los trabajadores suelen estar acostumbrados a llevar a cabo las tareas de su empresa de una manera determinada.
Es esencial prepararlos mentalmente para que acepten los cambios y vean los muchos beneficios de contar con un ERP web. No hay que pasar por alto que la formación al personal es crucial para que aprendan a utilizar el software. Solamente de este modo la empresa podrá ser mucho más eficiente.
Trabajar día a día con el ERP
Llega el momento de comenzar a trabajar diariamente con el ERP. Antes de llegar a este paso es importante haber pasado por un periodo de formación, además de haber realizado todas las comprobaciones necesarias.
Ten presente que la implementación de este tipo de sistemas no es una tarea puntual, ya que es un proceso continuo que se mantendrá con el paso del tiempo. Recuerda que las actualizaciones regulares son imprescindibles para no llevarse sorpresas desagradables. Pide presupuesto para implementar un ERP en tu negocio ahora.
