Los datos resultan indispensables para el correcto funcionamiento de cualquier empresa. Una gestión de los datos efectiva resulta crucial para alcanzar el éxito en cualquier negocio. La gestión de datos consiste en la recopilación, organización, así como acceso a los datos, para alcanzar una mayor eficiencia, productividad y mejor toma de decisiones.
Asimismo, el data management permite que se pueda validar, así como autentificar, toda aquella información que ha sido recogida. Su gestión garantiza que se encuentre disponible, que sea segura y que ésta pueda ser compartida. Las empresas tienen la misión de dar sentido a todos aquellos datos recopilados.
Gracias a la gestión de datos, las empresas pueden desde impulsar la propia transformación digital hasta detectar tendencias, pasando por mejorar la precisión en los informes que son llevados a cabo. Los datos han pasado a convertirse en el capital más valioso de cualquier negocio.
Debe tenerse en consideración que cuanto mayor sea la comprensión que tengan los negocios sobre sus datos, mejor será el uso que se les dé y, por tanto, mayor el impacto que generen en la toma de decisiones. Los datos han pasado a ocupar un lugar prioritario en cualquier compañía, independientemente de su sector.
Beneficios de una correcta gestión de los datos
Hacer una correcta gestión de los datos puede aportar numerosas ventajas a cualquier negocio, ventajas que en numerosas ocasiones no son suficientemente valoradas por las empresas:
- Permite un intercambio de datos mucho más efectivo y en menor tiempo
- Ayuda a que el intercambio de datos sea mucho más seguro
- Facilita que los negocios puedan tomar mejores decisiones
- Ayuda a que los datos sean mucho más exactos y completos
- Los datos se encuentran ordenados, siendo mucho más accesibles
- Impide que los datos puedan perder lógica y tengan errores
- Permite acceder a mayor cantidad de información y entenderla más fácilmente
- Logra obtener datos mucho más precisos, así como de mayor calidad
- La información que se maneja es totalmente personalizada
- Es una buena fórmula para fidelizar clientes
- Permite que se cumplan las leyes y la normativa
Requisitos que ha de cumplir un sistema de gestión de datos
Para que un sistema de gestión de datos funcione de manera óptima resulta indispensable que éste sea capaz de cumplir con una serie de requisitos fundamentales:
- El sistema tiene que ser capaz de mostrar rápidamente los datos
- Los datos deben poder modificarse fácilmente por los usuarios
- Todos los datos deben ser fácilmente accesibles y bien definidos
- Han de ser capaces de cumplir con todos los objetivos establecidos por la empresa
- Si existen fallos en el sistema, es importante que los datos puedan recuperarse
- Los datos deben estar seguros, protegidos y resguardados de pérdidas y personas ajenas a la empresa
Tendencias en la gestión de datos
En los últimos años, las tendencias en gestión de datos han derivado a los siguientes modelos o sistemas:
Gestión de datos en la nube:
Saca el máximo provecho a todos los beneficios que brinda la nube: copias de seguridad automatizadas, escalabilidad, acceso mejorados, seguridad avanzada, ahorro de costes, recuperación ante accidentes/desastres, etc.
- Tejido de datos:
Es una perfecta combinación entre tecnología y arquitectura. Facilita tanto el acceso como el intercambio de los datos sin que se genere ninguna clase de fricción. Emplean la integración de los datos de manera dinámica.
- Analíticas aumentadas:
Se ayudan de la inteligencia artificial, el machine learning, así como del NLP (procesamiento de lenguaje natural). Permiten encontrar de manera automática aquella información más estratégica y democratizar el acceso a analíticas realmente avanzadas.
- Gestión de datos aumentada:
Emplea machine learning e inteligencia artificial para conseguir que todos los procedimientos de gestión se ajusten y configuren de forma automática. Se enfoca en generar un mayor valor. Ha pasado a convertirse en una de las tendencias más recientes.
La gestión de datos juega un papel esencial en el crecimiento de cualquier negocio. Fomenta el crecimiento empresarial de forma eficiente, segura y organizada. Incrementar los niveles de eficiencia en la gestión de los información que maneja cualquier empresa puede traer grandes beneficios a cualquier empresa.
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